← Разборы для директоров по ВЭД
Аутсорсинг ВЭД: сколько стоит внешний отдел и когда он выгоднее штатного
Аутсорсинг ВЭД — это внешний отдел, который ищет покупателей за рубежом, проверяет их, ведёт переговоры и сделку до оплаты. В СРВТ он стоит 100 000 ₽ в месяц при обороте до 100 млн ₽ и 300 000 ₽ — от 100 млн ₽, плюс 5% с оплаченной выручки по покупателям, которых привели мы. Срок — от шести месяцев.
Собрать свой отдел ВЭД — значит найти людей с опытом экспорта, дать им базы, CRM, доступ к переговорам и ждать первую сделку полгода. Внешний отдел приходит с готовыми базами, процессом и практикой, а платите вы за работу и процент с денег, которые реально пришли.
→Разберём ваш экспорт бесплатно. Опишите ситуацию — эксперт СРВТ ответит в рабочий день.Почему так происходит
Экспорт требует сразу нескольких компетенций: поиск и проверка покупателей, переговоры на чужом рынке, контракт, платёжный маршрут, валютный контроль. Один штатный менеджер редко закрывает всё, а отдел из трёх-четырёх человек стоит дороже, чем окупается в первый год.
Что делать по шагам
Час разговора: товар, рынок, цена, объёмы. Говорим честно, есть ли у вас шанс на этом рынке.
Агентский договор, доступ к вашей CRM — если её нет, поставим и настроим — и общая таблица компаний.
Через месяц — проверенный список покупателей и первые разговоры.
Ведём до контракта и платежа, отчёт каждый месяц. Процент начисляется 24 месяца по каждому привлечённому покупателю.
Из практики СРВТ
Производитель дорожных ограждений заключил с СРВТ эксклюзивный агентский договор в ноябре 2022 года. Мы вышли на дорожного заказчика в Казахстане в момент, когда там решали, какие ограждения ставить на новых участках трасс. Главным вопросом заказчика оказалась противовандальность — под неё производитель доработал цвет и логотипы и подготовил два коммерческих предложения. После двух недель переговоров через нашего представителя в Казахстане заказчик пригласил производителя на встречу с проектным бюро в Астане, чтобы включить продукцию в проект.
В 2020–2021 годах региональные центры поддержки экспорта присылали нам технические задания на поиск партнёров для своих производителей — пиломатериалы и пеллеты в Иран, баржи в Нидерланды и Германию, деревянные колья в Германию. Типичное ТЗ: не меньше 10–15 тёплых контактов, онлайн-переговоры хотя бы с пятью потенциальными партнёрами и, если возможно, один заключённый контракт. Это хороший ориентир и для своего отдела: считать нужно не разосланные письма, а тёплые контакты и состоявшиеся переговоры.
Во что обходится ошибка. Полгода штатного отдела без сделки — это фонд оплаты труда, налоги и упущенный рынок, который за это время занял конкурент.
На чём чаще всего теряют деньги
- Платить только процент
- Работа на чистом проценте означает, что ваш товар продают в последнюю очередь.
- Ждать результата через месяц
- Первая экспортная поставка обычно случается не раньше чем через шесть месяцев.
- Отдавать всё на сторону
- Контракт и решение о цене остаются за вами. Внешний отдел готовит сделку, вы её подписываете.
Сами или с экспертом
Если у вас уже есть экспортные покупатели и человек, который ими занимается, — внешний отдел не нужен. Если рынок новый, своих людей нет, а выручка из-за рубежа нужна в этом году — аутсорсинг быстрее и дешевле найма.
Что сделать на этой неделе
- Посчитайте, во что вам обойдётся свой отдел за год: зарплаты, налоги, базы, поездки.
- Определите рынок и товар, с которых начнёте.
- Запишитесь на бесплатную диагностику.
Коротко о терминах
- Агентский договор
- Договор, по которому внешний отдел действует от вашего имени или в ваших интересах и получает вознаграждение.
- Оплаченная выручка
- Деньги, которые фактически поступили на ваш счёт от покупателя, а не сумма подписанного контракта.
Частые вопросы
Сколько стоит аутсорсинг ВЭД в СРВТ?
100 000 ₽ в месяц при обороте до 100 млн ₽ и 300 000 ₽ — от 100 млн ₽, плюс 5% с оплаченной выручки по покупателям, которых привели мы.
Гарантируете ли вы контракт?
Нет. Контракт зависит от товара и цены. Отвечаем за то, что в нашей власти: проверенные компании и состоявшиеся переговоры.
На какой срок заключается договор?
От шести месяцев: раньше первая поставка обычно не успевает случиться.
Работаете в нашей CRM?
Да. Если CRM нет — поставим и настроим.
С чего начать?
С бесплатной диагностики: час разговора о товаре, рынке, цене и объёмах.
Разберём ваш экспорт
Проведём бесплатную диагностику и скажем, есть ли шанс на выбранном рынке. Подскажем рынок, документы и первые шаги для вашего товара.
Удобнее написать сразу: Telegram СРВТ · office@rtedc.org