Прослеживаемость: что выясняется в первые недели работы

Механизм работает на постоянной основе с 1 сентября. Разбираем места, где расхождения возникают чаще всего, и что с ними делать до того, как их найдут.

Откуда берутся расхождения

Механизм прослеживаемости переведён на постоянную основу решением Евразийского межправительственного совета № 5 — разбор здесь.

Расхождение почти всегда возникает не в момент ввоза, а позже: при движении товара внутри компании. Партия дробится, часть уходит в комплект, часть списывается, и реквизит теряется на одном из этих шагов.

Три места, за которыми стоит следить

Комплекты и наборы: прослеживаемый товар в составе комплекта требует выделения реквизита, и здесь он теряется чаще всего.

Остатки: запоздалый ввод первичных документов даёт отрицательный остаток, а он читается как продажа неучтённого товара.

Бумажные документы: по прослеживаемым товарам оборот электронный, и бумажный экземпляр ломает цепочку уже у покупателя.

Что сделать сейчас

Сверить остатки по реквизиту с фактическими до конца квартала — исправить расхождение своей рукой дешевле, чем объяснять его потом. Проверить, все ли контрагенты по таким товарам приняты в электронный документооборот. Назначить одного человека, который отвечает за реквизит на всех этапах — по практике разборов рассеянная ответственность здесь и есть источник ошибок.