Прослеживаемость ввезённых товаров заработала постоянно: что проверить импортёру

С 1 сентября 2026 года механизм прослеживаемости товаров, ввезённых на таможенную территорию ЕАЭС, работает на постоянной основе. Для импортёра это значит, что сведения о партии сверяются не только внутри своей страны.

Что произошло

Решением Евразийского межправительственного совета № 5 от 30 сентября 2025 года механизм прослеживаемости товаров, ввезённых на таможенную территорию Союза, переведён на постоянную основу. Документ опубликован 10 ноября 2025 года и вступил в силу 1 сентября 2026 года — первоисточник: правовой портал ЕАЭС.

До этого механизм работал в пилотном режиме. Разница для компании не в новых обязанностях, а в том, что данные о партии теперь сопоставляются между государствами Союза на постоянной основе, и расхождение перестаёт быть внутренним вопросом одной страны.

Российский сегмент — это то, что вы уже сдаёте

В России национальная система прослеживаемости действует по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 1 июля 2021 года № 1108; перечень товаров установлен отдельным актом. Ключевой реквизит — регистрационный номер партии товара (РНПТ): при ввозе из третьих стран он формируется из номера декларации на товары и порядкового номера товара, при ввозе из стран Союза присваивается налоговым органом по уведомлению о ввозе.

Дальше РНПТ живёт в электронных счетах-фактурах и УПД, в декларации по НДС и в отчёте об операциях для тех, кто НДС не платит. Механизм не новый — новым стало то, что ошибки в нём видны шире.

Пять проверок до следующей поставки

Первая: попадает ли ваша номенклатура в действующий перечень прослеживаемых товаров — сверьте коды ТН ВЭД по своим последним декларациям, а не по памяти.

Вторая: сформирован ли РНПТ по каждой ввезённой партии и совпадает ли он с номером декларации и порядковым номером товара.

Третья: уходят ли документы по таким товарам через электронный документооборот — бумажный экземпляр здесь ломает всю цепочку у покупателя.

Четвёртая: сходятся ли остатки по РНПТ с фактическими — пересортица и запоздалый ввод первички дают отрицательный остаток, а он читается как продажа неучтённого товара.

Пятая: выделен ли РНПТ, когда прослеживаемый товар уходит в составе комплекта или набора — это самое частое место, где реквизит теряется.

Где это стоит денег

Расхождение в данных не останавливает поставку на границе — оно всплывает позже, когда покупатель не может принять товар к учёту или когда приходит требование пояснить остатки. К этому моменту деньги уже уплачены, товар отгружен, а исправлять приходится задним числом и по нескольким партиям сразу.

Отдельный случай — поставка контрагенту в другую страну Союза. Если партия не видна в межгосударственном контуре, вопросы возникают уже у него, и объясняться придётся вам.