← Разборы для директоров по ВЭД
Компания за рубежом для расчётов с поставщиками: когда она нужна
Когда платежи поставщикам регулярно застревают, возникает мысль открыть свою компанию за рубежом и платить через неё. Иногда это правильное решение, иногда — дорогой способ решить задачу, которая решается проще. Разберём, когда это оправдано.
Почему так происходит
Зарубежная компания добавляет к вашему бизнесу ещё одно юрлицо со своим учётом, банком, налогами и обязанностями перед российской налоговой. Для разовых платежей это избыточно. Для регулярных крупных поставок и торговли с несколькими странами — может окупиться.
Что делать по шагам
Если проблема в одном поставщике или разовом платеже, обычно хватает другого маршрута или агента. Компания оправдана при регулярном объёме и долгой перспективе.
Важны доступ к банкам, через которые проходят платежи вашим поставщикам, налоговый режим, требования к присутствию и стоимость содержания.
Участие в иностранной компании и контролируемые иностранные компании требуют уведомлений в ФНС. Открытие счетов за рубежом тоже нужно уведомлять.
Как деньги и товар будут двигаться между вашей российской компанией, зарубежной и поставщиком — и как это объяснить банку и налоговой.
Регистрация, местный директор или секретарь, бухгалтерия, аудит, банковское обслуживание. Сравните с суммой, которую компания сэкономит.
Во что обходится ошибка. Компания, открытая без схемы и расчёта, стоит денег каждый год и не решает проблему. Пропущенные уведомления в ФНС — штрафы и вопросы при проверке.
На чём чаще всего теряют деньги
- Открывать компанию под разовый платёж
- Содержание обойдётся дороже решения задачи.
- Забывать об уведомлениях в ФНС
- Штрафы за пропущенные уведомления.
- Не продумывать схему движения денег
- Банк и налоговая должны понимать, почему платит зарубежная компания.
Сами или с экспертом
Понять, нужна ли компания, можно по объёму и регулярности поставок. Выбор юрисдикции, договорная схема и налоговые обязанности — задача, которую лучше решать с теми, кто видел такие структуры на практике.
Что сделать на этой неделе
- Посчитайте объём и регулярность платежей за год.
- Проверьте, не решает ли задачу другой маршрут или агент.
- Выпишите, в какие страны и через какие банки вы платите.
Коротко о терминах
- КИК
- Контролируемая иностранная компания — зарубежная компания, контролируемая российским резидентом.
- Юрисдикция
- Страна регистрации компании с её законами, налогами и банками.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять ФНС о зарубежной компании?
Да, об участии в иностранной компании и о контролируемых иностранных компаниях — в порядке и сроки, установленные Налоговым кодексом.
Какая юрисдикция лучше?
Та, через банки которой проходят платежи вашим поставщикам и которая подходит по налогам и стоимости содержания. Универсально лучшей нет.
Можно ли открыть компанию дистанционно?
Во многих юрисдикциях — да, но банковский счёт часто требует личного присутствия или подтверждения деловой активности.
Подберём схему расчётов
Посчитаем, нужна ли вам компания за рубежом, и подберём юрисдикцию под ваши поставки. Скажем, нужна ли вам зарубежная компания или задачу решает агент.
Удобнее написать сразу: Telegram СРВТ · office@rtedc.org