← Разборы для директоров по ВЭД
Как вернуть аванс от иностранного поставщика
Аванс оплачен, а товар не пришёл и не придёт. Вернуть деньги нужно не только ради самих денег: по валютному законодательству аванс за непоставленный товар должен вернуться в срок, и этот срок вы сами записали в контракте. Разберём, как действовать.
Почему так происходит
Закон о валютном контроле требует, чтобы деньги, уплаченные иностранному контрагенту за товар, который не был поставлен, вернулись в Россию. Срок возврата берётся из контракта. Если в контракте срок не указан или размыт, банку не на что опереться, а у вас нет чёткого основания требовать деньги у поставщика.
Что делать по шагам
Посмотрите, какой срок поставки вы согласовали и что сказано о возврате предоплаты при непоставке. Именно по этим датам банк будет считать, вовремя ли закрыта сделка.
Письменно, со ссылкой на контракт: товар не поставлен, просим вернуть аванс в срок, указанный в договоре. Сохраните подтверждение отправки — это доказательство для банка и для суда, если до него дойдёт.
Переписка, уведомления поставщика, отсутствие транспортных документов, претензия и ответ на неё. Банку нужен документ, а не ваш рассказ.
Подпишите допсоглашение о новом сроке поставки до того, как истёк старый. Изменение задним числом выглядит иначе и вызывает вопросы.
Предупредите банк, обслуживающий контракт, что поставка сорвана и вы требуете возврат. Банк подскажет, какие документы ему нужны для вашей сделки.
Во что обходится ошибка. Если аванс не вернулся в срок и это не оформлено, вопрос возникает уже к вашей компании, а не к поставщику. Кроме того, без претензии и переписки вам будет сложно взыскать деньги.
На чём чаще всего теряют деньги
- Ждать без претензии
- Пока нет письменной претензии, нет и доказательства, что вы требовали деньги.
- Менять срок задним числом
- Допсоглашение после истечения срока выглядит иначе, чем своевременное.
- Не предупреждать банк
- Банк, обслуживающий контракт, должен знать о сорванной поставке заранее.
Сами или с экспертом
Претензию и допсоглашение подготовите сами по образцу. Если поставщик не отвечает, сумма значительная, срок возврата на исходе или контракт написан размыто — лучше разобрать ситуацию с экспертом до истечения срока.
Что сделать на этой неделе
- Выпишите из контракта срок поставки и срок возврата аванса.
- Отправьте поставщику письменную претензию и сохраните подтверждение.
- Предупредите банк о сорванной поставке.
Коротко о терминах
- Репатриация
- Обязанность вернуть в Россию валюту по внешнеторговой сделке, если товар не поставлен.
- Претензия
- Письменное требование к контрагенту исполнить обязательство или вернуть деньги.
Частые вопросы
Что если в контракте нет срока возврата?
Тогда стоит как можно скорее согласовать его допсоглашением. Без срока сложно и требовать деньги, и закрыть сделку в банке.
Можно ли зачесть аванс в следующую поставку?
Можно, если стороны так договорились письменно и это отражено в документах. Устная договорённость банку не подойдёт.
Куда обращаться, если поставщик пропал?
Начните с претензии и сбора доказательств. Дальше — суд или арбитраж, предусмотренный контрактом; к этому моменту документы должны быть готовы.
Разберём ваш платёж
Разберём вашу ситуацию с авансом и подготовим порядок действий до истечения срока. Ответим, на каком этапе проблема и какой маршрут сработает в вашем случае.
Удобнее написать сразу: Telegram СРВТ · office@rtedc.org